Estas son las 10 funciones de Excel que todos deberíamos conocer

Actualidad 02 de enero de 2020 Por Ignacio Giménez
Se trata de comandos sencillos que pueden ser muy útiles para manejar una planilla de cálculos.Fueron publicados en un artículo de la revista digital “Harvard Business Review”, que comenta que la aplicación de Microsoft tiene más de 500 funciones y es utilizada todos los días por 750 millones de personas
Excel

Las 10 funciones

  1. Pegado especial: sirve para seleccionar qué elementos copiar y cuáles no, dejando de lado fórmulas y celdas indeseadas. Luego de seleccionar lo que se quiere copiar hay que pulsar “Ctrl+Alt+V” para decidir que celdas dejar afuera.
  2. Insertar varias filas: agiliza la tarea cuando se necesitan más celdas. Para realizarlo hay que presionar “Ctrl, shift, +”, y seleccionar el número de filas nuevas a incorporar.
  3. Relleno rápido: Excel identifica patrones del trabajo de todos los días, rellenando de manera automática algunas celdas. Para ejecutarlo hay que ir a la pestaña “Datos” y activar "Relleno Rápido".
  4. Índice y coincidir: se trata de dos herramientas que se pueden combinar para realizar búsquedas complejas dentro de una planilla. Aprender a utilizarlo lleva su tiempo y es necesario hacer un tutorial.
  5. Suma rápida: es el equivalente a “Autosuma”. Para activarla hay que seleccionar la fila o columna y apretar “Ctrl + Shift + =”.
  6. Ctrl Z / Ctrl Y: con la primera se revierten errores y con la segunda se recupera lo que se borró.
  7. Congelar paneles: sirve para inmovilizar filas y comprar datos con otra planilla. Para usarlo hay que ir a “Vista” y seleccionar la opción "inmovilizar fila superior" o "inmovilizar columna".
  8. F4: esta tecla sirve para crear una referencia absoluta. También sirve para repetir la última acción realizada.
  9. Ctrl + flechas: con este comando se puede acceder al último dato de la base sin tener que pasar por toda la planilla. Es muy útil cuando las hojas de cálculo son muy grandes.

Ignacio Giménez

Comunicador Social, certificado en Design Research y análisis de Experiencia de Usuarios. Amante de la historia, la literatura y la política.

Te puede interesar